Excel masih memadai bagi SPPG yang jumlah penerimanya kecil dan hanya satu orang yang memegang berkas. Namun, sejak insentif SPPG dihitung per porsi pada 5 Oktober 2026, jumlah porsi yang dibagikan setiap hari menjadi angka yang harus rapi dan dipakai ulang untuk banyak laporan. Di titik itu rekap manual memakan waktu dan membuka peluang selisih, sedangkan Catat PM di tatagizi.id menyimpan jumlah PM per hari sekali lalu menyusun laporannya.
Banyak SPPG berjalan baik dengan Excel, dan tidak ada yang salah dengan itu. Persoalannya muncul ketika aturan berubah dan angka yang sama harus diketik ulang di beberapa berkas. Artikel ini membandingkan kedua cara tanpa memihak, termasuk kapan Excel justru lebih masuk akal.
Kapan rekap manual mulai merepotkan
Perubahan terbesar belakangan ini datang dari insentif. BGN menghapus insentif tetap Rp6 juta per hari dan menggantinya dengan Rp2.000 per porsi yang dibagikan, berlaku 5 Oktober 2026 menurut Peraturan Badan Nomor 13 Tahun 2026, dan tidak diberikan saat dapur disuspend atau tidak melayani (IDXChannel). Akibatnya, jumlah porsi per hari menjadi dasar hitungan, sehingga satu angka yang keliru berarti selisih uang.
Tiga hal lain biasanya muncul pada bulan kedua atau ketiga. Berkas bertambah menjadi dua atau tiga versi dan tidak ada yang yakin mana yang terbaru. Angka PM harian disalin ke laporan, BAST, lalu rekap insentif, dan setiap salinan berpeluang meleset satu baris. Format laporan juga berubah, misalnya menjadi dua mingguan atau rentang tanggal tertentu, sehingga rumusnya harus disusun ulang.
Perbandingan langsung
| Aspek | Excel atau buku manual | Catat PM |
|---|---|---|
| Biaya awal | Tidak ada | Berlangganan, tersedia paket dan masa coba |
| Tata letak | Bebas sepenuhnya | Tetap, mengikuti fitur |
| Pengisian harian | Mengetik setiap kolom | Angka baku terisi otomatis dan dapat diubah per hari |
| Cara mencatat | Satu cara | Mode Sederhana (dua kotak porsi) atau Mode Lengkap (sekolah dan posyandu), dipilih per bulan |
| Laporan | Disusun sendiri | Satu tombol unduh untuk Laporan PM dan BAST Insentif Yayasan, periode dua mingguan, bulanan, atau pilihan tanggal |
| Grafik | Dibuat manual | Grafik PM per hari dan insentif per pekan |
| Pemakaian ulang data | Disalin antarlembar | Master Data tersambung ke Catat PM dan dokumen |
| Akses dari HP | Bergantung pada aplikasi lembar sebar | Web yang dapat dipasang ke layar utama HP, butuh internet |
Bingung menerapkan juknis di dapur?
Tanyakan kebutuhan operasional SPPG lewat AI di tatagizi.id. Jawabannya berbasis pengetahuan yang dikurasi.
Kapan Excel masih cukup
Excel tetap pilihan wajar jika SPPG hanya perlu satu rekap bulanan, satu orang memegang berkas, dan format laporan jarang berubah. Excel juga unggul pada kebebasan tata letak. Pengelola yang sudah punya templat rapi dan disiplin menyimpan satu versi saja tidak perlu berpindah hanya karena ada aplikasi.
Sebaliknya, aplikasi mulai berguna ketika lebih dari satu orang mengisi data, ketika laporan dua mingguan dan bulanan harus keluar dari angka yang sama, atau ketika pengelola ingin bahan rekap untuk kelompok 3B yang terpisah dari sekolah.
Dua mode mencatat
Catat PM menawarkan dua cara. Mode Sederhana hanya meminta dua kotak, porsi kecil dan porsi besar, lalu menjumlahkannya sebagai PM diterima. Mode Lengkap memecah catatan menjadi sekolah dan posyandu: sekolah memuat porsi kecil, porsi besar, guru dan tenaga kependidikan, sampel, dan uji organoleptik, sedangkan posyandu memuat balita, ibu hamil, ibu menyusui, dan uji organoleptik. Pilihan cara mencatat berlaku per bulan dan dapat diganti.
Dokumen aturan yang dibutuhkan sulit ditemukan?
Cari regulasi di tatagizi.id berdasarkan kata kunci, topik, atau jenis dokumen, lalu baca ringkasannya sebelum membuka naskah.
Cari regulasiMasuk untuk membuka naskah dokumen yang tersedia.Alasan pengelola berpindah
Data dasar cukup diisi sekali. Identitas SPPG, tarif porsi, sekolah, dan posyandu disimpan di Master Data, lalu dipakai oleh Catat PM, Kalkulator HPS, dan Pembuat Dokumen. Pengelola hanya mengganti angka yang memang berubah pada hari itu.
Catat PM murni pencatatan. Fitur ini tidak menghitung pembayaran, dokumennya bukan format resmi BGN, dan angkanya tidak terverifikasi SIPGN. Pelaporan resmi tetap lewat SIPGN atau kanal BGN. Aplikasi ini juga belum punya mode offline, sehingga pencatatan membutuhkan koneksi internet.
Mencoba tanpa memindahkan semuanya
Pengelola dapat memulai dari satu bulan dengan Mode Sederhana, lalu membandingkan rekap PDF dengan berkas Excel yang ada. Jika angkanya sama dan waktu kerja berkurang, hasilnya sudah jelas. Jika tidak, Excel tetap sah dipakai.
Bagi yang menyiapkan rekap karena juknis berubah, dokumen pembanding tiga juknis tersedia di Kumpulan Regulasi sebagai acuan angka pagu yang berlaku.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa insentif SPPG sekarang? Menurut pemberitaan atas Peraturan Badan Nomor 13 Tahun 2026, Rp2.000 per porsi yang dibagikan, dan bagian dari alokasi Rp15.000 per penerima manfaat. Naskah peraturannya perlu dibaca langsung untuk rincian syaratnya.
Apakah Catat PM menghitung pembayaran insentif ke yayasan? Tidak. Aplikasi tidak memproses pembayaran. Catat PM mencatat PM harian dan menyusun BAST Insentif Yayasan sebagai catatan.
Apakah angka yang sudah dicatat bisa diubah? Bisa. Angka harian dapat disunting per tanggal.
Apakah Catat PM bisa dipakai dari HP? Bisa. Aplikasinya berbasis web dan dapat dipasang ke layar utama HP, tetapi butuh koneksi internet.
Sumber
- halaman fitur Catat PM & BAST Insentif Yayasan di tatagizi.id
- IDXChannel via RCTI+, 1 Oktober 2026
